For styret i Borettslaget Moafjæra 6 er trygghet, kvalitet og forutsigbarhet avgjørende i hverdagen. Med både vaktmestertjenester og renhold levert av TOBB Byggdrift har de fått en helhetlig løsning som ivaretar bygget, beboerne og HMS-ansvaret – samtidig som styrets arbeid har blitt betydelig enklere.

Et moderne boligselskap stiller høyere krav til drift og HMS

Borettslaget Moafjæra 6 ble etablert i desember 2017. Allerede fra oppstart valgte de TOBB som forretningsfører, og det ble raskt tydelig at et moderne borettslag stiller høye krav til både teknisk oppfølging, daglig drift og etterlevelse av HMS-regelverket.

Med mange tekniske installasjoner og et omfattende HMS-ansvar ble behovet for profesjonell byggdrift raskt tydelig.

Derfor gir én leverandør for vaktmester og renhold bedre kontroll

I flere år benyttet borettslaget et lokalt renholdsfirma, men erfaringen viste at det ga større trygghet å samle både vaktmester- og renholdstjenester hos én leverandør.

«Vi valgte etter noen år å også kjøpe renholdstjenesten fra TOBB Byggdrift. Det at renholdet ble sett i sammenheng med vaktmestertjenesten styrket vår tro på at kvaliteten og kontinuiteten ville bli bedre.» sier styreleder Atle Busch.

Ved å samle tjenestene fikk borettslaget:

• felles rutiner og tydelige sjekklister
• bedre oversikt over hele bygningsmassen
• én tydelig kontaktvei for styret
• mer forutsigbar kvalitet i hverdagen

Forutsigbar kvalitet i renhold og vaktmestertjenester

Styret beskriver både vaktmestertjenestene og renholdet som profesjonelt og tilfredsstillende utført.

«Det er viktig for oss at både vaktmestertjenester og renhold utføres med høy kvalitet og er forutsigbare.» forteller styremedlem Tor Gunnar Heggli

De erkjenner at utskifting av personell tidvis har gitt noe variasjon, men trekker frem hvordan dette har blitt håndtert:

«Når vi har tatt opp feil eller mangler, har vi blitt møtt på en konstruktiv måte. For tiden fungerer begge tjenestene veldig godt.» forteller Busch.

Slik blir styrearbeidet enklere med profesjonell byggdrift

For styret handler samarbeidet med TOBB Byggdrift om mer enn bare utførte oppgaver.

«Det gjør det enklere for styret å ivareta ansvaret vi har for de oppgavene vaktmester og renholder utfører på våre vegne.»

Med mange eldre beboere i borettslaget har jevnlig og grundig renhold vært særlig viktig for trivsel, bomiljø og forsvarlig vedlikehold av bygningsmassen.

Borettslaget Moafjæra 6 har også knyttet til seg verktøyet og tjenesten «Bevar HMS» fra TOBB, hvor styret kan føre inn oppgaver som vaktmestertjenesten følger opp og registrerer når det er utført, som er viktig for de i forbindelse med styrets oppfølgingsansvar.

God kommunikasjon gir fleksibilitet i hverdagen

Borettslaget har valgt en tydelig struktur der ett styremedlem er kontaktperson for vaktmester og ett for renhold. Det gir forutsigbar kommunikasjon og effektive avklaringer.

«Den gode dialogen med TOBB Byggdrift gjør at vi enkelt har kunnet foreta justeringer og få utført tilleggstjenester når behovet har oppstått.» forteller Heggli.

Derfor anbefaler borettslaget TOBB Byggdrift til andre

Styret er tydelige på at dagens HMS-krav og tekniske installasjoner gjør det krevende for et styre å håndtere drift på egen hånd:

«Alle HMS-kravene og de tekniske installasjonene i en boligblokk gjør at et styre sjelden har nødvendig kompetanse eller kapasitet til å følge opp alt selv.»

Derfor anbefaler de TOBB Byggdrift som samarbeidspartner:

«Når tjenestene kjøpes profesjonelt, blir styrearbeidet enklere – og vi slipper å komme i konflikt med beboere slik dugnadsbaserte løsninger ofte kan føre til. Det bidrar til et bedre bomiljø. Vi har ingen problemer med å anbefale TOBB Byggdrift.»